Sự khác nhau giữa ba loại mối quan hệ của cá nhân với tổ chức

Trong Peoplesoft có 3 mối quan hệ của cá nhân với tổ chức:
·         Employee
·         Contingent worker
·         Person of Interest

Employee: Là người được tuyển dụng vào công ty, với tất cả các thông tin liên quan của cá nhân, được trả lương bằng tiền của công ty, được gắn với vị trí công việc, công việc, trực thuộc phòng ban, công ty, gắn với nhóm trả lương một cách cụ thể.

Ví dụ: Trưởng phòng nhân sự.

Contingent worker: là một cá nhân được thuê vào công ty với mục tiêu giải quyết một công việc cụ thể. Thông tin của cá nhân này được lưu trong hệ thông nhưng không xuất hiện trong bảng lương của công ty.

Ví dụ: người của một bên thứ 3(có thể là nhà thầu) được cử đến để làm một dự án cụ thể của công ty, công ty sẽ chỉ quản lý trong phạm vi cho đến khi kết thúc dự án.

Person of Interest: được hiểu như là người có liên quan đến tổ chức, không phải là nhân viên nhưng có nhu cầu quản lý thông tin, có nhiều loại POI như: Nhân viên đã nghỉ hưu, hội đồng quản trị. Mối liên hệ của các cá nhân này với tổ chức phục vụ cho nhu cầu quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Được phân làm 2 nhóm chính là nhóm có hồ sơ dữ liệu công việc và nhóm không có dữ liệu công việc liên quan đến tổ chức. PeopleSoft có cơ chế thích hợp, riêng biệt để quản lý các đối tượng này.

Ví dụ:
Một người có tên là Mario trước khi được tuyển vào làm nhân viên, cần phải hoàn thàn một khóa học đào tạo. Chi phí cho khóa học này do công ty trả.
Như vậy để có thể thanh toán được khoản đào tạo cho người này, quản trị hệ thống nhân sự, tạo một instance là POI.
Sau khi hoàn thành khóa học trên Mario được tuyển dụng vào làm nhân viên. Quản trị hệ thống nhân sự cần phải terminate Instance POI của Mario, và tạo một instance là Employee cho Mario để quản lý như một nhân viên chính thức.
Hơn một năm sau Mario được tạo điều kiện tham gia một dự án ngắn hạn. quản trị hệ thống nhân sự lại tạo cho Mario một instance là  Contigent worker.
Sau đó Mario được thăng tiến trong công việc của hồ sơ nhân viên( Employee Instance). Quản trị nhân sự sẽ cập nhật thêm một dòng dữ liệu tại hồ sơ Job Data của Mario. Quản trị hệ thống nhân sự sẽ cập nhật những thông tin thay đổi về công việc của 2 instance Employee và Contigent worker tại Component Job Data.

Action Date	Employment Instance	Contingent Worker Instance	POI Instance
March 1, 1997			POI instance created.
April 7, 1997	Employment instance created with this date as the hire date.		POI instance job record deactivated.
May 1, 1998	No change to employment job record.	Contingent worker instance created with this as the hire date.
June 15, 1998	Transferred departments	No change to the contingent worker job record.
December 15, 1999	No change to employment job record.	Contingent worker job ends and the job data record is deactivated. This date is the termination date for this instance.
March 1, 2001	Promoted.

Đoàn Thành Trung